Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusu

Kişisel verileriniz, KVKK ve ilgili mevzuat çerçevesinde veri sorumlusu sıfatıyla Mobilite Vizyonu 2040 etkinliğinin düzenleyicisi SMİ tarafından işlenmektedir.

• Adres: Esentepe, Kolektif House, Talatpaşa Cd. No:5/1, 34394 Şişli/İstanbul
• E-posta: info@smi.social
• Telefon: +90 534 543 98 69

Bu metin, yalnızca bu internet sitesi üzerinden iletilen katılım talepleri ile etkinlik organizasyonu kapsamındaki veri işleme faaliyetlerini kapsar.

2. İşlenen Kişisel Verileriniz

Katılım talep formunu doldurmanız hâlinde aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenmektedir:

• Kimlik bilgileri: ad ve soyad.
• İletişim bilgileri: e-posta adresi, telefon numarası.
• Mesleki deneyim bilgileri: çalıştığınız firma veya kurum adı, unvanınız.
• İşlem güvenliği bilgileri: talebin iletildiği IP adresi, tarayıcı bilgisi, talebin oluşturulma ve güncellenme tarihi.
• Talep yönetimi bilgileri: forma eklediğiniz notlar ile onay tercihleriniz (aydınlatma metni onayı ve duyuru gönderimine ilişkin açık rıza kaydı).

Etkinlik kaydı için sağlık, din, üye olunan dernek/sendika bilgisi gibi özel nitelikli kişisel veriler talep edilmemektedir. Form alanlarına bu nitelikte bilgi yazmamanızı rica ederiz.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Etkinliğe katılım talebinizin alınması, doğrulanması ve değerlendirilmesi.
• Kontenjan ve davetli listesi yönetiminin yürütülmesi.
• Katılım durumunuzun tarafınıza bildirilmesi ve katılımcı ile iletişimin sağlanması.
• Etkinlik organizasyonunun planlanması, kayıt ve karşılama işlemlerinin yürütülmesi.
• İlettiğiniz soru, talep ve önerilerin yanıtlanması.
• Açık rızanızın bulunması hâlinde, etkinliğe ilişkin duyuru, hatırlatma ve bilgilendirmelerin e-posta ve telefon yoluyla iletilmesi.
• Bilgi güvenliğinin sağlanması; mükerrer, hatalı ve otomatik (bot) başvuruların önlenmesi.
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve olası bir uyuşmazlıkta hakların tesisi, kullanılması ve korunması.

4. İşlemenin Hukuki Sebepleri

Yukarıdaki amaçlarla yürütülen işleme faaliyetleri, KVKK’nın 5. maddesinde sayılan aşağıdaki hukuki sebeplere dayanmaktadır:

• KVKK m.5/2-(c): Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması — katılım talebinizin alınması, değerlendirilmesi ve katılım ilişkisinin kurulması bakımından.
• KVKK m.5/2-(f): İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması — kontenjan yönetimi, etkinlik güvenliği ve bilgi güvenliği tedbirleri bakımından.
• KVKK m.5/2-(ç): Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması — mevzuattan doğan saklama, bilgi ve belge verme yükümlülükleri bakımından.
• KVKK m.5/1: Açık rıza — yalnızca etkinliğe ilişkin duyuru ve bilgilendirmelerin e-posta ve telefon yoluyla gönderilmesi bakımından.

Duyuru gönderimine ilişkin açık rızanızı vermemeniz katılım talebinizin değerlendirilmesini etkilemez; bu rızanızı dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz.

5. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

Kişisel verileriniz, bu internet sitesindeki katılım talep formu aracılığıyla elektronik ortamda ve kısmen otomatik yollarla toplanmaktadır.

Bunun yanında, tarafımıza e-posta veya telefon yoluyla ilettiğiniz bilgiler de aynı amaçlarla ve aynı hukuki sebeplere dayanarak işlenir.

6. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, işleme amaçlarının gerektirdiği ölçüyle sınırlı olarak aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir:

• Etkinliğin organizasyonunda görev alan hizmet sağlayıcıları (kayıt ve karşılama hizmeti, etkinlik mekânı işletmecisi) — yalnızca katılımınızın sağlanması için gerekli ölçüde.
• İnternet sitesinin ve veri tabanının barındırıldığı bilişim altyapısı sağlayıcısı.
• Bilgilendirme e-postalarının gönderiminde kullanılan e-posta altyapısı sağlayıcısı.
• Talep hâlinde ve mevzuatın öngördüğü sınırlar içinde, yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile adli merciler.

Kişisel verileriniz pazarlama amacıyla üçüncü kişilere satılmaz, kiralanmaz veya devredilmez.

Kullanılan barındırma ve e-posta gönderim altyapılarının sunucularının yurt dışında bulunması hâlinde, söz konusu aktarım KVKK’nın 9. maddesinde öngörülen şartlara uygun olarak gerçekleştirilir.

7. Saklama Süresi

Kişisel verileriniz, işlendikleri amacın gerektirdiği süre boyunca ve her hâlükârda etkinliğin tamamlanmasından itibaren azami 2 (iki) yıl süreyle saklanır.

Mevzuatta daha uzun bir saklama süresi öngörülmüş veya olası bir uyuşmazlık bakımından zamanaşımı süresi söz konusu ise, ilgili süre boyunca saklama devam eder.

Açık rızaya dayalı duyuru gönderimi bakımından verileriniz, rızanızı geri aldığınız ana kadar saklanır.

Saklama süresinin sona ermesi hâlinde kişisel verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

8. İlgili Kişi Olarak Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, veri sorumlusuna başvurarak kişisel verilerinizle ilgili aşağıdaki taleplerde bulunma hakkına sahipsiniz. Listenin son maddesi, açık rızaya dayalı işleme faaliyetleri bakımından rızanızı geri alma hakkınızı ifade eder.

1. Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme.
2. Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme.
3. Kişisel verilerinizin işlenme amacını öğrenme.
4. Kişisel verilerinizin amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.
5. Kişisel verilerinizin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme.
6. Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme.
7. KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme.
8. Düzeltme, silme veya yok etme talebiniz üzerine yapılan işlemlerin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme.
9. İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme.
10. Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
11. Açık rızanıza dayalı olarak yürütülen işleme faaliyetleri bakımından (etkinlik duyurularının gönderimi) rızanızı dilediğiniz zaman geri alma.

9. Haklarınızı Nasıl Kullanabilirsiniz?

Yukarıda sayılan haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de öngörülen usullere uygun olarak, ıslak imzalı bir dilekçeyle Esentepe, Kolektif House, Talatpaşa Cd. No:5/1, 34394 Şişli/İstanbul adresine veya sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden info@smi.social adresine iletebilirsiniz.

Başvurunuzda ad ve soyadınızın, yazılı başvurularda imzanızın, Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numaranızın, tebligata esas adresinizin veya elektronik posta adresinizin ve talep konunuzun açıkça yer alması gerekir.

Talebiniz, niteliğine göre en kısa sürede ve her hâlükârda en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilir.

Başvurunuzun reddedilmesi, verilen yanıtı yetersiz bulmanız veya süresinde yanıt verilmemesi hâlinde; yanıtı öğrendiğiniz tarihten itibaren 30 gün ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren 60 gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyette bulunabilirsiniz.

10. Aydınlatma Metnindeki Değişiklikler

Bu aydınlatma metni, mevzuattaki değişiklikler veya veri işleme süreçlerimizdeki güncellemeler doğrultusunda revize edilebilir.

Güncel sürüm her zaman bu sayfada yayımlanır; yürürlük tarihi metnin başında belirtilir.