1. Kapsam
Bu politika, SMİ tarafından işletilen Mobilite Vizyonu 2040 internet sitesi için geçerlidir.
Kişisel verilerin 6698 sayılı Kanun kapsamında işlenmesine ilişkin ayrıntılı bilgilendirme, KVKK Aydınlatma Metni’nde yer alır; bu politika söz konusu metni tamamlar.
2. Topladığımız Bilgiler
Sitede yalnızca aşağıdaki bilgiler toplanır:
- Katılım talep formuna kendiniz girdiğiniz bilgiler: ad soyad, firma veya kurum, unvan, e-posta adresi, telefon numarası ve varsa eklediğiniz not.
- Formu gönderdiğinizde otomatik olarak kaydedilen teknik bilgiler: IP adresi, tarayıcı bilgisi ve gönderim tarihi. Bu kayıtlar kötüye kullanımın ve otomatik başvuruların önlenmesi için tutulur.
- Bize doğrudan e-posta veya telefon yoluyla ilettiğiniz bilgiler.
Siteyi yalnızca gezinmek için ziyaret ediyorsanız, herhangi bir kayıt oluşturmanız veya kişisel bilgi vermeniz gerekmez.
Sitede profilleme, reklam hedefleme veya davranışsal izleme amaçlı bir analitik altyapı kullanılmamaktadır.
3. Çerezler
Sitede yalnızca hizmetin çalışması için gerekli olan zorunlu ve teknik çerezler ile dil tercihinizi hatırlayan tercih çerezi kullanılır.
- Zorunlu çerezler: sayfalar arasında oturumun ve form gönderiminin güvenli biçimde sürdürülmesini sağlar.
- Tercih çerezi: seçtiğiniz dilin (Türkçe veya İngilizce) sonraki ziyaretinizde hatırlanmasını sağlar.
Üçüncü taraf pazarlama, reklam veya izleme çerezleri kullanılmamaktadır; çerez verileri reklam amacıyla üçüncü kişilerle paylaşılmaz.
İletişim sayfasındaki gömülü Google Maps haritası, Google tarafından yerleştirilen çerezleri kullanabilir. Bu haritayı görüntülemek istemiyorsanız ilgili sayfayı ziyaret etmemeyi veya tarayıcınızın üçüncü taraf çerez engelleme ayarını kullanmayı tercih edebilirsiniz.
Çerezleri tarayıcınızın ayarlarından dilediğiniz zaman silebilir veya engelleyebilirsiniz. Zorunlu çerezlerin engellenmesi hâlinde sitenin bazı bölümleri beklendiği gibi çalışmayabilir.
4. Bilgileri Hangi Amaçla Kullanıyoruz?
Toplanan bilgiler yalnızca aşağıdaki amaçlarla kullanılır:
- Katılım talebinizin değerlendirilmesi ve sonucun tarafınıza bildirilmesi.
- Etkinlik organizasyonunun planlanması ve katılımcılarla iletişim kurulması.
- Açık rızanız varsa etkinliğe ilişkin duyuruların iletilmesi.
- Sitenin ve başvuru altyapısının güvenliğinin sağlanması.
Bilgileriniz reklam amacıyla üçüncü kişilere satılmaz, kiralanmaz veya devredilmez.
5. Veri Güvenliği
Kişisel verilerin hukuka aykırı şekilde işlenmesini ve verilere yetkisiz erişimi önlemek amacıyla, teknolojik imkânlar ve uygulama maliyetleri gözetilerek idari ve teknik tedbirler alınmaktadır:
- Site ve form gönderimleri şifreli bağlantı (HTTPS/TLS) üzerinden sunulur.
- Katılım talepleri, yalnızca yetkili kişilerin erişebildiği, parola korumalı bir yönetim arayüzü üzerinden görüntülenir; yönetici parolaları geri döndürülemez biçimde şifrelenerek saklanır.
- Verilere erişim, görev tanımı gereği ihtiyaç duyan kişilerle sınırlıdır.
- Form gönderimlerine kötüye kullanımı önlemek için oran sınırlaması ve otomatik başvuru kontrolü uygulanır.
- Veri tabanı düzenli olarak yedeklenir ve yedekler erişimi kısıtlanmış ortamda tutulur.
Alınan tüm tedbirlere rağmen internet üzerinden yapılan hiçbir aktarımın mutlak güvenliğinin garanti edilemeyeceğini hatırlatırız. Verilerinizin güvenliğini etkileyen bir durum tespit edilmesi hâlinde, mevzuatın öngördüğü bildirim yükümlülükleri yerine getirilir.
6. Üçüncü Taraf Hizmetler
Sitenin işletilmesinde aşağıdaki üçüncü taraf hizmetlerden yararlanılır:
- Barındırma (hosting): sitenin ve veri tabanının çalıştırıldığı sunucu altyapısı.
- E-posta gönderimi: katılım talebi bildirimlerinin ve bilgilendirme mesajlarının iletilmesi.
- Harita hizmeti (Google Maps): İletişim sayfasındaki etkinlik yeri haritası Google tarafından sağlanan gömülü bir harita olarak gösterilir. Bu bölüm ekranda görünür hâle geldiğinde tarayıcınız Google'a bir istek gönderir ve bu sırada IP adresiniz ile tarayıcı bilgileriniz Google tarafından işlenebilir. Harita, Google'ın kendi gizlilik politikasına tabidir.
Bu hizmet sağlayıcıları, verilere yalnızca hizmetin sunulması için gerekli ölçüde erişir ve kendi gizlilik politikalarıyla bağlıdır.
7. Bağlantı Verilen Siteler
Sitede sponsor, konuşmacı, sosyal medya ve harita bağlantıları gibi üçüncü taraf sitelere yönlendiren bağlantılar bulunabilir.
Bu sitelerin içeriklerinden, gizlilik uygulamalarından ve güvenliğinden sorumlu değiliz. Bağlantıya tıklayarak ayrıldığınızda ilgili sitenin kendi gizlilik politikasını incelemenizi öneririz.
8. Haklarınız
Kişisel verilerinize erişme, düzeltilmesini veya silinmesini isteme, işlemeye itiraz etme ve açık rızanızı geri alma haklarına sahipsiniz.
Bu hakların tamamı ve başvuru usulü, KVKK Aydınlatma Metni’nin “İlgili Kişi Olarak Haklarınız” bölümünde ayrıntılı biçimde açıklanmıştır.
Taleplerinizi info@smi.social adresine iletebilirsiniz.
9. Politikadaki Değişiklikler
Bu politika, hizmetlerimizdeki veya mevzuattaki değişiklikler doğrultusunda güncellenebilir.
Güncel sürüm her zaman bu sayfada yayımlanır ve yürürlük tarihi metnin başında belirtilir. Önemli değişikliklerde, açık rızası bulunan katılımcılar e-posta yoluyla bilgilendirilir.
10. İletişim
Bu politikaya ilişkin soru ve talepleriniz için bizimle iletişime geçebilirsiniz:
- SMİ — Esentepe, Kolektif House, Talatpaşa Cd. No:5/1, 34394 Şişli/İstanbul
- E-posta: info@smi.social
- Telefon: +90 534 543 98 69